Spolupráca s účtovníkom a účtovník samotný, hrá dôležitú rolu vo fungovaní spoločnosti. Spracúva účtovníctvo a taktiež zodpovedá za dodržiavanie daňových a právnych predpisov. Správny účtovník by sa mal starať aj o optimalizáciu nákladov a zastupovať vašu firmu pred úradmi a príslušnými inštitúciami.
Proces zmeny účtovníka by sa nemal brať na ľahkú váhu, no nie je v skutočnosti tak zložitý, ako by sa vám mohlo zdať. Nový účtovník môže priviať nový vietor do vašej firmy, alebo odhaliť účtovné nedostatky, o ktorých ste doteraz ani netušili.
Zmena je najideálnejšia ku koncu účtovného obdobia. Prechod k novému poskytovateľovi účtovných, mzdových a personálnych služieb je však možný a zvládnuteľný aj v priebehu roka.
Nedostatočná komunikácia – ak nie je s účtovníkom dobrá komunikácia, sotva vám môže pomôcť a poradiť v ekonomických otázkach, akým je vystavená vaša firma. Ak robí veci na poslednú chvíľu, môže to mať negatívny dopad na fungovanie vašej firmy a znásobí riziko chybovosti.
Neochota – Ak od svojho účtovníka potrebujete poradit ako s firmou ďalej, pohnúť sa na nové trhy alebo zapracovať zmeny, ktoré by mohli firme prospieť, potrebuje účtovníka alebo účtovnú firmu, ktorá bude ochotná pozrieť sa na veci z nadhľadu. Je dobré, ak má účtovník dostatok skúseností a nebojí sa s nimi podeliť.
Chybovosť - Poslednou kvapkou býva dopustenie sa kritických chýb a vystavenie spoločnosti pokutám. Avšak spozornieť by ste mali už pri prvých náznakoch, ako sú napr. neochota a nekomunikatívnosť, uvedené vyššie. Ak sú chyby časté, je to vážny dôvod na zmenu.
Pomer cena – výkon nie je ideálny. Najčastejšie sa ľudia rozhodnú zmeniť účtovníka, keď sa im nepozdáva pomer cena-výkon. To znamená, že pri porovnaní trhu sa im zdá, že platia priveľa.
Životné situácie – prináša ich život sám, napríklad ak váš účtovník skončí s kariérou alebo odíde na materskú.
V dnešnej dobe sa často stáva, že firma sa rozhodne pre zmenu svojho účtovníka z dôvodu prínosu nového pohľadu do už dlho zaužívaného systému. Práve nový účtovník dokáže priniesť mnohokrát kreatívnejšie riešenia, ktoré boli v dôsledku rutinných postupov zatracované. Niekedy tieto riešenia dokážu pomôcť ušetriť nemalé finančné prostriedky, zefektívniť cash-flow alebo odhaliť nedostatky v účtovníctve.
Ak už ste sa rozhodli pre zmenu účtovníka, odporúčame s pôvodným účtovníkom spísať protokol o odovzdávanej agende. Tento protokol vám pomôže pripraviť váš nový účtovník tak, aby bol schopný nadviazať na váš súčasný účtovný stav.
Účtovníctvo:
Mzdy:
Ak nad zmenou vášho účtovníka uvažujete úž dlhšie, máte k tomu isto pádne dôvody. V prvom rade je potrebné zistiť, aká je dohodnutá výpovedná doba poskytovaných služieb u daného poskytovateľa. Následne dodržať túto výpovednú dobu, prípadne sa s poskytovateľom dohodnúť na inom termíne ukončenia spolupráce.
Účtovníctvo pre všetkých vám poskytuje účtovné a mzdové služby už 13 rokov s tímom profesionálov, ktorí vám ochotne pomôžu pri výmene účtovníka. Dohodnite si s nami bezplatnú konzultáciu na čísle 0905 401 720 alebo na emaily krizek@sinep.sk – tešíme sa na stretnutie s vami !
.png)
