Ako, prečo a kedy zmeniť účtovníka - bezbolestne.

Spolupráca s účtovníkom a účtovník samotný, hrá dôležitú rolu vo fungovaní spoločnosti. Spracúva účtovníctvo a taktiež zodpovedá za dodržiavanie daňových a právnych predpisov. Správny účtovník by sa mal staraÅ¥ aj o optimalizáciu nákladov a zastupovaÅ¥ vašu firmu pred úradmi a príslušnými inštitúciami.

Proces zmeny účtovníka by sa nemal braÅ¥ na ľahkú váhu, no nie je v skutočnosti tak zložitý, ako by sa vám mohlo zdaÅ¥. Nový účtovník môže priviaÅ¥ nový vietor do vašej firmy, alebo odhaliÅ¥ účtovné nedostatky, o ktorých ste doteraz ani netušili.

Zmena je najideálnejšia ku koncu účtovného obdobia. Prechod k novému poskytovateľovi účtovných, mzdových a personálnych služieb je však možný a zvládnuteľný aj v priebehu roka.

Prečo sa firmy rozhodnú pre zmenu účtovníka.  

Nedostatočná komunikácia – ak nie je s účtovníkom dobrá komunikácia, sotva vám môže pomôcÅ¥ a poradiÅ¥ v ekonomických otázkach, akým je vystavená vaša firma. Ak robí veci na poslednú chvíľu, môže to maÅ¥ negatívny dopad na fungovanie vašej firmy a znásobí riziko chybovosti.

Neochota – Ak od svojho účtovníka potrebujete poradit ako s firmou ďalej, pohnúÅ¥ sa na nové trhy alebo zapracovaÅ¥ zmeny, ktoré by mohli firme prospieÅ¥, potrebuje účtovníka alebo účtovnú firmu, ktorá bude ochotná pozrieÅ¥ sa na veci z nadhľadu. Je dobré, ak má účtovník dostatok skúseností a nebojí sa s nimi podeliÅ¥.

ChybovosÅ¥ - Poslednou kvapkou býva dopustenie sa kritických chýb a vystavenie spoločnosti pokutám. Avšak spozornieÅ¥ by ste mali už pri prvých náznakoch, ako sú napr. neochota a nekomunikatívnosÅ¥, uvedené vyššie. Ak sú chyby časté, je to vážny dôvod na zmenu.

Pomer cena – výkon nie je ideálny. Najčastejšie sa ľudia rozhodnú zmeniÅ¥ účtovníka, keď sa im nepozdáva pomer cena-výkon. To znamená, že pri porovnaní trhu sa im zdá, že platia priveľa.

Životné situácie – prináša ich život sám, napríklad ak váš účtovník skončí s kariérou alebo odíde na materskú.

Ako by mal vyzeraÅ¥ dobrý účtovník.

1. Mal by maÅ¥ dostatok skúseností pre potreby vášho podnikania. Účtovná firma s viaccerými učtovníkmi môže priniesÅ¥ nový pohľad na ekonomiku vašej firmy. Vášmu účtovníkovi musíte dôverovaÅ¥, pretože pracuje s citlivými dátami vašej firmy.
2. Cena je pre klientov pri rozhodovaní popri skúsenostiach takisto dôležitá a je potrebné porovnaÅ¥ viacerých účtovníkov alebo účtovné spoločnosti, aby ste našli odpoveď na túto otázku.
3. Služby, ktoré váš ideálny účtovník poskytuje by mali byÅ¥ nad rámec štandardných služieb, aby priniesli vašej organizácií pridanú hodnotu. Dodržiavanie termínov, dostatočná komunikácia a ochota sú nevyhnutné pre získanie si vašej dôvery. Ak váš nový účtovník poskytuje moderné služby ako napr. online fakturácia, digitalizácia, automatizácia alebo odovzdávanie dokumentov na diaľku, je to pre vás veľké plus.

V dnešnej dobe sa často stáva, že firma sa rozhodne pre zmenu svojho účtovníka z dôvodu prínosu nového pohľadu do už dlho zaužívaného systému. Práve nový účtovník dokáže priniesÅ¥ mnohokrát kreatívnejšie riešenia, ktoré boli v dôsledku rutinných postupov zatracované. Niekedy tieto riešenia dokážu pomôcÅ¥ ušetriÅ¥ nemalé finančné prostriedky, zefektívniÅ¥ cash-flow alebo odhaliÅ¥ nedostatky v účtovníctve.

Ak už ste sa rozhodli pre zmenu účtovníka, odporúčame s pôvodným účtovníkom spísaÅ¥ protokol o odovzdávanej agende.  Tento protokol vám pomôže pripraviÅ¥  váš nový účtovník tak, aby bol schopný nadviazaÅ¥ na váš súčasný účtovný stav.

Protokol by mal obsahovať:

Účtovníctvo:

• Hlavnú knihu,
• Účtovný denník,
• Prehľad neuhradených záväzkov,
• Prehľad nezinkasovaných pohľadávok,
• Knihu dlhodobého aj krátkodobého majetku a
• Inventarizáciu zostatkov účtov k poslednému dňu.

Mzdy:

• Mzdové listy zamestnancov
• Zostávajúca dovolenka
• Ročné zúčtovanie preddavku na daň za predchádzajúci rok
• Priemerný zárobok
• Informáciu či si zamestnanci uplatňujú vyhlásenie na nezdaniteľnú časÅ¥ alebo daňový bonus
• Informáciu či sa vykonávajú zrážky zo mzdy – exekúcie
• Zložky zamestnancov/dohodárov (registračné listy, pracovné zmluvy, dohody, prípadne rodné listy,vyhlásenia…)

Ak nad zmenou vášho účtovníka uvažujete úž dlhšie, máte k tomu isto pádne dôvody. V prvom rade je potrebné zistiÅ¥, aká je dohodnutá výpovedná doba poskytovaných služieb u daného poskytovateľa. Následne dodržaÅ¥ túto výpovednú dobu, prípadne sa s poskytovateľom dohodnúÅ¥ na inom termíne ukončenia spolupráce. 

Účtovníctvo pre všetkých vám poskytuje účtovné a mzdové služby už 13 rokov s tímom profesionálov, ktorí vám ochotne pomôžu pri výmene účtovníka. Dohodnite si s nami bezplatnú konzultáciu na čísle 0905 401 720 alebo na emaily krizek@sinep.sk – tešíme sa na stretnutie s vami !