Optimalizácia hospodárskeho výsledku s prehľadným účtovaním

Mnohokrát si neuvedomujeme aké dôležité je maÅ¥ informácie a tak zároveň maÅ¥ aj možnosÅ¥ optimalizovaÅ¥ svoj hospodársky výsledok kedykoľvek v priebehu roka na základe prehľadne vedeného účtovníctva. Máme na mysli účtovníctvo, ktoré má dobrú vypovedaciu schopnosÅ¥. DosiahnuÅ¥ ju vieme tak, že budeme účtovaÅ¥ prehľadne a budeme deliÅ¥ náklady a výnosy detailnejšie. Pokiaľ vieme poskytnúÅ¥ majiteľovi firmy kedykoľvek  výsledok hospodárenia firmy, vieme sa v priebehu roka sústrediÅ¥ na položky ktoré nám robia vrásky na čele. Dá sa tomu predchádzaÅ¥ tým, že náklady rozčleníme presne na druh nákladu, na stredisko na ktorom vznikli, na zamestnancov a podobne, rovnako tak rozčleníme výnosy na strediská, prevádzky. Je dôležité vedieÅ¥ kde môžeme utiahnuÅ¥ svoje opasky.

Pokiaľ máme informáciu, že za služby sme utratili v príslušnom roku 20 000 EUR ale nevieme čo presne sa skrýva za pojmom služby, nepomôže nám to. Pokiaľ by sme ale vedeli, že sme utratili z tejto sumy 3000 EUR na telefónne poplatky, 5000 EUR za nájom, 5000 EUR na mzdy, 5000 EUR subdodávky, 1000 EUR IT služby, 1000 EUR právne služby, už by sme vedeli s týmito číslami viac pracovaÅ¥. Vieme takto posúdiÅ¥ či sú naše náklady primerané, či niektorá z našich prevádzok nie je dlhodobo stratová, prípadne vidíme práve naopak strediská alebo prevádzky, ktoré sú ziskové. Rovnako ako náklady je dôležité sledovaÅ¥ výnosy detailne a porovnávaÅ¥. Dostaneme sa takto k Äíslam, ktoré nám ukážu za konkrétne stredisko náklad a výnos a máme tak hneď informáciu či je to efektívne. V nami uvedenom prípade vidíme z Äoho pozostávajú naše náklady. Vieme si hneď prehodnotiÅ¥ či je skutočne náklad na telefónne poplatky primeraný našim potrebám. Možno keď zistíme koľko ročne dáme za nájom priestorov v ktorých pôsobíme, možno nás to prinúti hľadaÅ¥ iné priestory na podnikanie a podobne.

Na zabezpečenie vyššie uvedeného nám slúži analytická evidencia. Je to evidencia, ktorá  umožňuje sledovaÅ¥ jednotlivé účty detailnejšie. Napríklad účet 501 je spotreba materiálu. Vieme ju sledovaÅ¥ ako 501 000 – kancelárske potreby, 501 001 – hygienické potreby, 501 002 – PHM a podobne.

Pokiaľ je účtovníctvo vedené takýmto spôsobom, majiteľ firmy má presné informácie o nákladoch a výnosoch a naša cesta optimalizácie môže začaÅ¥. Vieme porovnávaÅ¥ čo je pre nás prínosom, čo naopak môžeme považovaÅ¥ za zbytočné alebo za plytvanie, čo by sme vedeli zmeniÅ¥.

Uvedené vieme sledovaÅ¥ tak v jednoduchom ako v podvojnom účtovníctve.

Základom optimalizácie je maÅ¥ presné informácie s ktorými sa dá pracovaÅ¥ a analytická evidencia ako taká plní tento účel na základe, ktorej Vám vieme pomôcÅ¥ pri optimalizácií nákladov.

Autorkou článku je kolegyňa z nášho účtovného tímu Monika.