Z obchodného registra budú vymazané:
Po úÄinnosti novely v obchodnom registri už viac nenájdete historické formy spoloÄností prevzaté ešte z Äias tzv. podnikového registra, ako sú napríklad obecné podniky, Äi národné výbory. Rovnako budú z obchodného registra vymazaní aj živnostníci, ktorí sú v súÄasnosti v obchodnom registri registrovaní len dobrovoľne, priÄom ich zápisu v živnostenskom registri, ako aj oprávnenia podnikaÅ¥, sa novela nedotkne.
Výmazom podniku alebo organizaÄnej zložky podniku zahraniÄných fyzických osôb, týmto osobám nezaniká oprávnenie podnikaÅ¥ na území Slovenskej republiky v rozsahu predmetu podnikania, ktorý bol v obchodnom registri zapísaný k 30. septembru 2020.
ÄŽalej novela konkrétne rieši situáciu niektorých spoloÄností, ktoré majú stále uvedené základné imanie v slovenských korunách. Vzhľadom na to, že spoloÄnosti mali na prevedenie základného imania viac ako 10 rokov, a nevykonali tak, obchodný register bude na takéto spoloÄnosti nazeraÅ¥ ako na „mÅ•tve“, a tieto budú z obchodného registra rovnako automaticky vymazané. PriÄom platí, že výmazom tieto spoloÄnosti zaniknú bez likvidácie.
Na plánované výmazy nebudete zo strany registrového súdu osobitne upozornený. Pred samotným výmazom však Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky zverejní zoznam týchto osôb v Obchodnom vestníku po dobu 6 mesiacov. Ak nájdete v zozname vašu spoloÄnosÅ¥ nedôvodne, máte poÄas lehoty zverejnenia zoznamu právo podaÅ¥ na registrový súd odôvodnenú námietku, ktorá bude predložená Ministerstvu spravodlivosti. Ak sa brániÅ¥ nebudete, spoloÄnosÅ¥ bude vymazaná.
Obmedzenie konateľa je potrebné z registra vymazaÅ¥
Hoci obmedzenie konania štatutárneho orgánu spoloÄnosti nemá voÄi tretím osobám žiadne právne úÄinky, v súÄasnosti sa môžeme s týmto zápisom obmedzenia stretnúÅ¥ pri mnohých spoloÄnostiach.
Právnické osoby zvyknú takéto obmedzenie zapisovaÅ¥ do spôsobu konania v mene spoloÄnosti, Äo nie je správne. V danej súvislosti je potrebné v praxi dôsledne rozlišovaÅ¥ medzi urÄením spôsobu konania v mene spoloÄnosti a obmedzením oprávnenia konaÅ¥ v mene spoloÄnosti, ktoré nie sú totožnými pojmami. Spôsob konania sa zvykne urÄovaÅ¥ v prípade konania viacerých osôb. Zapisujeme ho aj do obchodného registra. Ako príklad spôsobu konania môže poslúžiÅ¥ formulácia: „V mene spoloÄnosti je oprávnený konaÅ¥ každý z konateľov samostatne.“
Na odstránenie týchto nezrovnalostí, novela zavádza povinnosÅ¥ výmazu obmedzenia konania v mene spoloÄnosti z obchodného registra, a to už pri podaní najbližšieho návrhu na zápis zmeny zapísaných údajov, avšak najneskôr do 30. septembra 2021.
V prípade, že v najbližšom návrhu na zápis zmeny zabudnete požiadaÅ¥ o výmaz zapísaného obmedzenia, registrový súd vás vyzve na odstránenie tohto nedostatku.
Spolupráca obchodného registra s inými registrami
Obchodný register okrem toho, že je akousi matrikou obchodných spoloÄností, je zároveň aj jedným zo zdrojových registrov poskytujúcich údaje pre referenÄné registre v Slovenskej republike.
Ako najvýznamnejší problém pre zapisované osoby, ktorými sú najmä podnikatelia, sa v súÄasnosti javí administratívna záÅ¥až spoÄívajúca v duplicitnej registrácii urÄitých skutoÄností do viacerých registrov naraz. Ako príklad môže poslúžiÅ¥ zmena priezviska Äi trvalého pobytu spoloÄníka spoloÄnosti alebo získanie Äalšieho živnostenského oprávnenia. V podobných situáciách je nevyhnutné tieto údaje zapísaÅ¥ do registra obyvateľov Äi živnostenského registra, ako aj aktualizovaÅ¥ ich najneskôr v 30 dňovej lehote v obchodnom registri.
Cieľom novely je, aby v obdobných prípadoch odpadla administratívna záÅ¥až v podobe viacnásobnej registrácie údajov na viacerých miestach. Ako príklad možno uviesÅ¥ zápis nového živnostenského oprávnenia do obchodného registra prostredníctvom okresného úradu, ktorý plní úlohy jednotného kontaktného miesta (JKM). Na jednom mieste, ktorým je JKM, teda viete získaÅ¥ živnostenské oprávnenie a súÄasne zapísaÅ¥ túto zmenu do obchodného registra.
Zápis bude možné vykonaÅ¥ iba elektronicky
Návrh na zápis údajov, zápis zmeny Äi návrh na výmaz údajov z obchodného registra, sa bude podávaÅ¥ spolu s prílohami výhradne elektronicky na registrovom súde. Ak vám táto možnosÅ¥ nevyhovuje, zákonodarca ponecháva možnosÅ¥ podaÅ¥ návrh na zápis aj prostredníctvom okresného úradu, ktorý plní úlohy jednotného kontaktného miesta (JKM).
Avšak je potrebné zdôrazniÅ¥, že JKM bude oprávnené vykonaÅ¥ len prvozápis spoloÄnosti do obchodného registra alebo už spomenutý návrh na zápis jedinej zmeny, ktorou je zmena predmetu podnikania. Ak chcete, aby namiesto vás vykonala zápis splnomocnená tretia osoba, váš podpis na plnej moci (keÄže pôjde o elektronické podanie), už nemusí byÅ¥ úradne overený.
V tejto súvislosti sa zavedú aj nové intuitívne elektronické formuláre s nastavenou preddefinovanou kontrolou. V ľudskej reÄi to znamená, že formuláre budú ÄerpaÅ¥ údaje z iných referenÄných registrov a z informaÄných systémov verejnej správy, akými sú napríklad register obyvateľov Äi register právnických osôb.
Ak zadáte napríklad dátum narodenia spoloÄníka alebo identifikaÄné Äíslo spoloÄnosti, formulár vám bude schopný automaticky vygenerovaÅ¥ ostatné údaje. Týmto systémom by sa malo predísÅ¥ chybovosti zapísaných údajov v obchodnom registri.
Dodávame, že aj keÄ prílohy k zápisu do obchodného registra treba priložiÅ¥ v elektronickej podobe, na ich prevedenie z listinnej do elektronickej podoby sa ustanovenia o konverzii dokumentov naÄalej aplikovaÅ¥ nebudú. Znamená to, že originály listín pre úÄely zápisu staÄí naskenovaÅ¥ a podpísaÅ¥ kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Autorom Älánku je kolega z nášho tímu právnik Tomáš.
