Je to vlastne vyjadrenie opotrebovania určitej veci. Ako príklad si uvedieme situáciu kedy si podnikateľ obstará do majetku osobné motorové vozidlo. Máme tendenciu myslieť si že pokiaľ sme si vozidlo kúpili, odzrkadlí sa nám to v nákladoch v príslušnom období, kedy sme ho kúpili. Je to ale mylná predstava. V skutočnosti sa nám takáto investícia odzrkadlí v nákladoch postupne v priebehu niekoľkých rokov.
Pokiaľ si kúpime auto za 12 000,- EUR v 1/2021, v roku 2021 budeme mať v nákladoch z tejto sumy iba 3 000,- EUR a to výpočtom: 12 000,- EUR : 48 mesiacov x 12 mesiacov roku 2021 = 3 000,- EUR. Pretože toto vozidlo sa zaradí do odpisovej skupiny 1, ktorá sa odpisuje 4 roky (48 mesiacov), teda sumu 12 000,- EUR musíme rozdeliť na 48 rovnakých dielov a každý mesiac si uplatníme v nákladoch 1/48 z 12 000,- EUR. Aj keď sme utratili v januári 2021 sumu 12 000,- EUR, v nákladoch roku 2021 bude iba 3 000,- EUR, avšak takáto výška nákladov už bude aj v roku 2022, 2023 a 2024 (3 000,- EUR/rok).
Odpisovanie podlieha odpisovému plánu, ktorý je jasne daný, pričom sú stanovené odpisové skupiny, doby odpisovania, podmienky pre zaradenie majetku do odpisovania. Uvedené rieši zákon o dani z príjmov.
Pokiaľ sa nám dostane do rúk hlavná kniha, v účtovníctve evidujeme odpisy na účte 551, tu nájdeme výšku odpisov v našej firme.
Odpisy je možné aj prerušiť a znova v nich pokračovať v ďalšom období, v tomto prípade sa predĺži doba odpisovania o príslušné obdobie kedy boli odpisy prerušené – toto je jeden z nástrojov ako ponížiť náklady a tak zvýšiť hospodársky výsledok firmy.
Čo podlieha odpisovaniu:
Hmotný majetok – samostatne hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí v hodnote nad 1 700,- EUR s použiteľnosťou dlhšou ako jeden rok, budovy a iné stavby, pestovateľské celky trvalých porastov, zvierat ktoré sú dlhodobým majetkom, technické zhodnotenie. Pokiaľ si kúpime autá, stroje, zariadenia a pod., ktorých obstarávacia cena je vyššia ako 1 700,- EUR, tak patria do tejto kategórie.
Nehmotný majetok - ak je jeho hodnota nad 2 400,- EUR a doba použiteľnosti dlhšia ako jeden rok. Pokiaľ obstaráme softwér, know-how, licencie, autorské práva, ochranné známky a pod. patria do tejto skupiny.
Pozemky, umelecké diela a zbierky alebo predmety z drahých kovov nie sú predmetom odpisovania, pretože sa neopotrebúvajú a ich hodnota obvykle narastá.
Pozor musíme dávať pokiaľ kúpime budovu s pozemkom, tu je nutné rozlíšiť sumu za budovu osobitne – táto suma sa odpisovať bude a sumu za pozemok – táto suma sa odpisovať nebude.
Poznáme 6 odpisových skupín a to:
Odpisová skupina 0 s dobou odpisovania 2 roky, odpisová skupina 1 s dobou odpisovania 4 roky, odpisová skupina 2 s dobou odpisovania 6 rokov, odpisová skupina 3 s dobou odpisovania 8 rokov, odpisová skupina 4 s dobou odpisovania 12 rokov, odpisová skupina 5 s dobou odpisovania 20 rokov a odpisová skupina 6 s dobou odpisovania 40 rokov. Čo patrí do ktorej konkrétnej skupiny je dané nasledovne:
Odpisová skupina 1
Odpisová skupina 2
Odpisová skupina 3
Odpisová skupina 4
Odpisová skupina 5
Odpisová skupina 6
Ďakujeme, za súhrn informácií našej kolegyni Monike. V prípade, že by ste potrebovali poradiť s odpisovaním majetku a ako nám to môže upraviť základ dane a hospodársky výsledok neváhajte nás kontaktovať.