Povinnosť pre všetky eseročky nahlásiť rodné číslo spoločníka do obchodného registra

Tento článok bol vytvorený ešte pred zmenou, ktorú vláda schválila v júli 2021, a ktorá je práve teraz v parlamente. Ako sme v závere článku avizovali, niečo sa pripravovalo a, zdá sa, že to nedopadne až tak zle. Preto aktualizujeme stav:

1. Zápis rodných čísiel vykoná štát automaticky do konca mája 2022.
2. Pridanie údajov do obchodného registra bude bezplatné.
3. O automatickom doplnení rodného čísla štát zašle do elektronickej schránky podnikateľa oznámenie spolu s výpisom z obchodného registra, do 31. mája 2022. Ak registrový súd takéto oznámenie v uvedenej lehote nezašle, automatizované doplnenie identifikačných údajov nebolo možné vykonaÅ¥ a podnikateľ si ho musí urobiÅ¥ sám (bez poplatku).

Legislatíva sa však nepodarila úplne. Novela, ktorá je ešte stále v parlamente síce s najväčšou pravdepodobnosÅ¥ou bude schválená, ale zatiaľ nie je. A ak bude schválená, tak bude platiÅ¥ až od 1. decembra 2021 (!).

ÄŒo to znamená? Od 1. októbra do 30. novembra 2021 bude stále platiÅ¥ stará úprava. Znamená to, že táto „stará“ povinnosÅ¥ pre firmy platí a nie je zadarmo. Tak, ako píšeme v pôvodnom článku nižšie.

V podstate by sa však nič také dramatické nemalo staÅ¥ a malo by stačiÅ¥ počkaÅ¥ do 1. decembra 2021 resp. 31. mája 2022. Má to však jedno ALE.

Eseročka, ktorá bude chcieÅ¥ v uvedenom medziobdobí od 1. októbra do 30. novembra 2021 zapísaÅ¥ do obchodného registra akúkoľvek bežnú zmenu (napríklad zmena sídla, predmetu podnikania, konateľa a podobne), a bude sa jednaÅ¥ o SRO zaregistrovanú pred 1. októbrom 2020, bude musieÅ¥ spolu s touto inou zmenou nahlásiÅ¥ aj chýbajúce rodné číslo. Obchodný register by totiž v tomto medziobdobí nemal povoliÅ¥ žiadnu inú zmenu, kým nebudú nahlásené spomínané identifikátory. 

Pôvodný článok:

Akých spoločností sa týka povinnosÅ¥ nahlásiÅ¥ nové údaje do obchodného registra

Rodné čísla a iné údaje spoločníkov SRO musia do obchodného registra nahlásiÅ¥ všetky spoločnosti (vrátane jednoosobových s.r.o.), ktoré boli zaregistrované pred 1. októbrom 2020. Nové spoločnosti, ktoré sa do obchodného registra zapisujú po tomto dátume, už majú rodné číslo v obchodnom registri nahlásené súčasne s ich registráciou, a preto v tejto súvislosti nemusia robiÅ¥ nič ďalšie. 

Do kedy je potrebné nahlásiÅ¥ identifikačné údaje

Rodné číslo, dátum narodenia, prípadne IÄŒO spoločníkov SRO je potrebné zapísaÅ¥ do obchodného registra do 30. septembra 2021, s tým, že túto povinnosÅ¥ je možné splniÅ¥ aj po tomto termíne, avšak v takom prípade najneskôr s podaním najbližšieho návrhu na akúkoľvek zmenu zapísaných údajov v obchodnom registri. Nie však neskôr ako do 30. septembra 2022.

Aké údaje sa musia zapísaÅ¥ do obchodného registra

Pri registrácii spoločnosti s ručením obmedzeným sa do obchodného registra zapisujú aj tieto nové údaje:

Pri spoločníkoch, ktorí sú fyzickými osobami:
– mená a priezviská,
– bydliská,
– dátumy narodenia a rodné čísla alebo iné identifikačné údaje, ak rodné čísla nie sú pridelené (novinka).

Pri spoločníkoch – právnických osobách:
– obchodné mená alebo názvy,
– sídla a
– identifikačné čísla (IÄŒO), ak sú pridelené (novinka). 

Do 30. septembra 2020 sa dátumy narodenia spoločníkov, ani ich rodné čísla alebo IÄŒO do registra nezapisovali, a preto ich je potrebné doplniÅ¥ teraz, dodatočne osobitným návrhom. Pri ostatných osobách v SRO, ako je napríklad konateľ, prokurista a podobne, sa rodné čísla aj dátumy narodenia zapisovali aj predtým, a tak pre tieto funkcie nie je potrebné tieto údaje dopĺňaÅ¥.

Zahraničné osoby – spoločníci slovenskej SRO – zvyčajne nemajú pridelené slovenské rodné číslo (ak ide o fyzické osoby) alebo slovenské IÄŒO (ak ide o právnické osoby), a tak namiesto toho si zapisujú iné identifikátory, ako je napríklad Äíslo pasu alebo číslo pobytového preukazu alebo akékoľvek identifikačné číslo pridelené registrom štátu, v ktorom má zahraničná právnická osoba sídlo.

Rodné číslo a dátum narodenia patrí medzi osobné údaje, a tak nebudú zverejnené vo verejne dostupných registroch (napríklad www.orsr.sk).

Kto je povinný zabezpečiÅ¥ zápis rodného čísla do obchodného registra

Osobou, ktorá je zodpovedná za nahlásenie rodného čísla, dátumu narodenia, prípadne IÄŒO spoločníka, je konateľ SRO (osoba oprávnená konaÅ¥ v mene právnickej osoby).

Za článok ďakujeme našej partnerskej spoločnosti FIRMÁREŇ.SK.